ERP-сістэма для вытворчасці ва Узбекістане пад ключ

Пакуль вытворчасць невялікая, усё трымаецца на табліцах і памяці начальніка цэха. Але з ростам заказаў гэтая схема пачынае цечу: сабекошт лічыцца "на вока", сыравіна і гатовая прадукцыя нідзе толкам не ўлічаныя, замовы з аддзела продажаў жывуць асобна ад цэха, а прастоі і недахоп матэрыялаў заўважаюць ужо постфактум. ERP-сістэма для вытворчасці ва Ўзбекістане пад ключ збірае спецыфікацыі, планаванне, склад і сабекошт у адзін контур. Гэта не скрынка, якую трэба падганяць пад сябе сілай, а рашэнне, якое наладжваецца пад вашыя вырабы і этапы. Ніжэй - што менавіта ламаецца без ERP, што дае вытворчы модуль і чаму важна, каб цэх, склад, продажу і фінансы жылі ў адной сістэме.

Чаму вытворчасць без ERP губляе грошы

Без адзінай сістэмы цэх працуе ўсляпую, і страты назапашваюцца ў трох месцах адразу. Першае - сабекошт. Калі кошт выраба бяруць прыкладна, кошт або адпужвае кліента, або неўзаметку з'ядае маржу, і па выніках месяца незразумела, якія замовы рэальна прыбытковыя, а якія вы робіце сабе ў страту. Другое - матэрыялы. Мэнэджар прымае замову, не ведаючы, ці ёсць сыравіна на складзе; даведаюцца пра гэта, толькі калі станок ужо гатовы рэзаць. Рэшткі ў табліцы разыходзяцца з тым, што ляжыць на паліцах: недзе лішкі замарожваюць грошы, недзе дэфіцыт спыняе выпуск. Трэцяе - планаванне. Яно трымаецца ў галаве аднаго чалавека, таму загрузку працоўных цэнтраў ніхто не бачыць цалкам, замовы наслойваюцца, а вузкія месцы і прастоі ўсплываюць тады, калі тэрміны ўжо сарваныя. Кожная з гэтых дзюр паасобку здаецца дробяззю, але разам яны і ёсць тая самая "ўцечка прыбытку", якую ўладальнік адчувае, але не можа паказаць пальцам.

Што дае ERP для вытворчасці

Вытворчы модуль Taska закрывае поўны цыкл - ад складу выраба да адгрузкі гатовай замовы. Замест ручных пералікаў і разрозненых файлаў вы бачыце загрузку, рэшткі і параўнанне плана з фактам у адным месцы. Ключавыя інструменты модуля:

• Спецыфікацыі (BOM) - дакладны склад кожнага вырабу: колькі і якой сыравіны трэба на адзінку. Гэта празрыстая база для разліку запатрабаванняў і сабекошту
• Планаванне выпуску і запатрабаванні ў матэрыялах (MRP) - сістэма сама лічыць, што, у якой колькасці і да якога тэрміна закупіць пад план вытворчасці, каб цэх не ўставаў з-за недахопу сыравіны
• Склад сыравіны і гатовай прадукцыі - прыход, спісанне і рэшткі ў рэальным часе, па партыях, без разыходжанняў паміж складам і цэхам
• Разлік сабекошту - фактычная кошт вырабы па матэрыялах і працы, а не прыблізная лічба, якой страшна верыць
• Рабочыя цэнтры і здзельная аплата - выпрацоўка па аперацыях лічыцца аўтаматычна, аплата здзельшчыкаў становіцца празрыстай і правяраецца
• Кантроль якасці - прыёмка выпуску і фіксацыя шлюбу ўнутры таго ж контуру, каб дэфекты не сыходзілі кліенту і не губляліся ў справаздачнасці

Заказ → вытворчасць → склад → адгрузка ў адной сістэме

Галоўная каштоўнасць ERP не ў асобных модулях, а ў тым, што яны злучаны паміж сабой. Здзелка ў варонцы продажаў запускае вытворчую замову - мэнэджару не трэба нічога дубляваць у Excel і перасылаць у цэх на словах. Заказ рэзервуе і спісвае сыравіну на складзе, гатовая прадукцыя прыходзіць на склад і ідзе ў адгрузку, а фінансы бачаць выручку і сабекошт па той жа замове. Калі вытворчасць, склад, продажы і фінансы жывуць у адной сістэме, знікаюць падвойны ўвод, страчаныя заяўкі, памылкі пры ручным пераносе і вечнае пытанне "а колькі мы рэальна зарабілі на гэтай партыі". Кіраўнік у любы момант бачыць, на якім этапе замова, ці хапае матэрыялаў і ці ўкладваецца цэх у план - без абзвону майстроў і зверкі трох розных табліц. А калі трэба адказаць кліенту па тэрмінах, адказ бярэцца з сістэмы, а не са здагадак.

Для каго і як укараняем пад ключ

Рашэнне падыходзіць вытворчасцям, дзе ёсць рэцэптура, склад і зменная работа: мэблевым цэхам, харчовай вытворчасці, швейным майстэрням, металаапрацоўцы, упакоўцы і зборцы. Болі ва ўсіх падобныя - незразумелая сабекошт, няўлічаная сыравіна, парыў паміж замовай і цэхам, - таму і контур наладжваецца па адным прынцыпе пад розныя вырабы. Укараняем пад ключ: разбіраны вашы этапы і аперацыі, наладжваем спецыфікацыі, статуты, склад і справаздачы пад рэальную аперацыйную мадэль, пераносім бягучыя рэшткі і наменклатуру, падлучальны Telegram, Instagram і WhatsApp для заявак, Payme і Click для аплат, тэлефанію, а таксама абмен з 1С і МойСклад. Базавы запуск які робіцца як MVP за 14 дзён, каб каманда пачала працаваць у сістэме хутка, а далей дапрацоўваем па ходзе — дадаем справаздачы, аўтаматызацыі і ролі па меры таго, як вы абвыкаеце да прылады. Фармат супрацоўніцтва на выбар: валоданне з разавай аплатай і хостынгам прыкладна 10-20 долараў у месяц або падпіска - без прывязкі да чужых сервераў і лішніх плацяжоў за кожнае працоўнае месца.

Пакажам на вашай вытворчасці

Пакіньце заяўку на бясплатную кансультацыю. Разбяром вашыя вырабы, склад і цэх, пакажам на пэўным прыкладзе, як Taska звяжа замову, вытворчасць, склад і адгрузку ў адзін контур са зразумелым сабекоштам, і падкажам, з якога модуля выгодней пачаць укараненне.