Фінансавы ўлік для бізнесу: ДДС і БДР

Фінансавы ўлік для бізнесу - гэта не пра прыгожыя табліцы, а пра пытанне "колькі ў мяне рэальна грошай і ці хопіць заплаціць пастаўшчыку ў пятніцу". Пакуль улік жыве ў Excel, адказ амаль заўсёды прыблізны: каса не сыходзіцца, частка плацяжоў забытая, а касавы разрыў вы заўважаеце, калі плаціць ужо няма чым. Праграма для ўліку фінансаў са справаздачамі ДДС і БДР закрывае гэты разрыў паміж "па адчуваннях" і фактам. Ніжэй разбяром, чаму табліцы хлусяць, што дае фінансавы модуль Taska і навошта звязваць грошы з продажамі і складам.

Чаму ўлік у Excel хлусіць

Excel паказвае тое, што ў яго ўнеслі, і роўна настолькі, наколькі акуратна гэта зрабілі. На практыцы анлайн-касы няма: рэшту на рахунках і ў касе вы даведаецеся па запыце да бухгалтара ў канцы дня, а не ў адзін клік у момант, калі трэба рашэнне. Плацяжы губляюцца - менеджэр дамовіўся з кліентам аб адтэрміноўцы, ніхто не запісаў, і кошт усплывае ўжо пратэрміноўкай, а грошы, якія вы лічылі атрыманымі, вісяць у паветры. Выдаткі наяўнымі міма касы ўвогуле не трапляюць у табліцу, і ў канцы месяца сума «не б'ецца» на роўным месцы. Грошы не прывязаныя да здзелак, таму незразумела, які заказ прынёс прыбытак, а які сышоў у мінус пасля скідак, дастаўкі і камісіі эквайрынгу. Горш за ўсё з касавымі разрывамі: табліца не папярэджвае, што праз тыдзень буйная выплата па арэндзе і зарплаце накладзецца на закуп тавару, - вы ўпіраецеся ў гэта асобай па факце і бераце грошы з абароту або ў доўг.

Што дае фінансавы модуль Taska

Фінансавы ўлік у Taska будуецца вакол дзвюх справаздач, на якія абапіраецца ўласнік, і набору інструментаў, якія напаўняюць іх без ручной звесткі табліц:

• ДДС - справаздача аб руху грашовых сродкаў: відаць, адкуль грошы прыйшлі і куды сышлі, рэшту па кожным рахунку і касе онлайн
• БДР - бюджэт даходаў і выдаткаў: рэальны прыбытак па налічэнні, а не па прынцыпе «колькі на рахунку сёння»
• Мультывалютнасць: улік у сумах (UZS) і ў валюце з курсамі, пераацэнка рэшткаў і адзіны вынік у адной валюце
• Рахункі і статусы аплат: выстаўлены, часткова аплачаны, аплачаны, пратэрмінаваны - ніводны рахунак не губляецца і не забываецца
• Узгадненне плацяжоў: заяўка на аплату праходзіць зацвярджэнне адказным, выдаткі пад кантролем і без сюрпрызаў
• Прагноз касавых разрываў: сістэма загадзя паказвае дні, калі планавыя выплаты перавысяць паступленні

Грошы, прывязаныя да здзелак і складу

Галоўная каштоўнасць з'яўляецца, калі фінансы не стаяць асобным востравам, а звязаны з продажамі і складам у адной сістэме. Кожны плацеж прывязваецца да ўгоды і замове, таму па любым продажы відаць поўную карціну: выручка, сабекошт тавара са склада, дастаўка, зніжка і выніковы прыбытак у торбах. Калі здзелка пераходзіць у стадыю аплаты, грошы аўтаматычна трапляюць у ДДС, а адгрузка спісвае тавар са склада і фіксуе сабекошт у БДР - без падвойнага ўводу і разыходжанняў паміж аддзеламі. Мэнэджару пры гэтым відаць, якія рахункі па яго здзелках яшчэ не аплачаны, і ён сам нагадвае кліенту, не чакаючы бухгалтара. Кіраўнік перастае варажыць: справаздача па прыбытку збіраецца з рэальных продажаў і закупак, а не з асобна ведзенай табліцы, якая заўсёды адстае ад жыцця на тыдзень-два. Відаць прыбытак па кірунку, па кропцы продажаў і па канкрэтнай замове - і адразу зразумела, на чым вы зарабляеце, а што толькі стварае абарот без грошай.

Інтэграцыі і ўкараненне пад ключ

Каб дадзеныя траплялі ў ўлік самі, финмодуль падключаецца да мясцовых каналаў і сэрвісаў: анлайн-аплаты Payme і Click фіксуюцца ў касе аўтаматычна ў момант паступлення, а абмен з 1С і МойСклад пазбаўляе ад падвойнага ўводу рахункаў, наменклатуры і рэшткаў. Укараненне ідзе пад ключ: мы разбіраем вашыя артыкулы даходаў і выдаткаў, наладжваем рахункі, касы і маршрут узгаднення плацяжоў пад вашу структуру, пераносім пачатковыя рэшткі і які навучаецца каманду на рускай. Працоўнае ядро ​​ўліку рэальна запусціць за 14 дзён у фармаце MVP - калі плацяжы, рахункі і заяўкі на аплату ўжо сёння ідуць праз сістэму, а не чакаюць ідэальнай налады ўсіх дробязяў. Далей модуль дабудоўваецца па меры росту: дадаюцца валютныя аперацыі, новыя касы і кропкі, дэталёвыя справаздачы. Такі падыход аднолькава кладзецца і на гандаль у Ташкенце з аплатамі праз Payme і Click, і на вытворчасць з філіяламі і валютнымі закупкамі за мяжой.

Навядзем парадак у фінансах

Пакіньце заяўку на бясплатную кансультацыю - разбяром ваш улік, пакажам на дэма справаздачы ДДС і БДР, узгадненне плацяжоў і прагноз касавых парываў, палічым, дзе выцякае прыбытак, і прапануем рашэнне пад ваш бізнэс ва Ўзбекістане. Вы самі выбіраеце: валодаць сістэмай за разавую аплату ці плаціць па падпісцы, без буйных укладанняў на старце.