Інвентарызацыя склада: як правесці правільна

Інвентарызацыя склада - гэта зверка таго, што лічыцца ў ўліку, з тым, што рэальна ляжыць на паліцах. Без яе бізнэс не ведае, колькі ў яго на самай справе тавара: збіраюцца перасарціца, нястачы і "мёртвыя" пазіцыі, якія марозяць грошы. У Ташкенце і па ўсім Узбекістане многія да гэтага часу лічаць рэшткі папяровымі ведамасцямі раз у год, спыняючы працу на выходныя. Рабіць гэта можна прасцей і дакладней. Ніжэй разбяром, навошта патрэбна інвентарызацыя, як часта яе праводзіць, як зрабіць усё правільна па кроках і як Taska прыбірае з гэтага працэсу боль.

Навошта патрэбна інвентарызацыя склада

Любы склад з часам "разыходзіцца" з улікам, нават калі ўсе працуюць сумленна: тавар перасарцілі пры прыёмцы, прадалі без спісання, разбілі, спісалі не тую пазіцыю. Інвентарызацыя ловіць гэтыя разыходжанні і вяртае ўліку дакладнасць. Без рэгулярнай зверкі вы не бачыце рэальную карціну: прадавец абяцае кліенту тое, чаго няма, закупшчык заказвае тое, што і так ляжыць, а нястачы і крадзеж усплываюць занадта позна. Асобны боль - неліквід: тавар, які месяцамі не рухаецца і ціха з'ядае абаротныя грошы. Інвентарызацыя паказвае і яго. Па сутнасці гэта не фармальнасць для галачкі, а інструмент кантролю грошай: пакуль рэшткі ў сістэме не супадаюць з рэальнасцю, на іх аснове нельга ні планаваць закупкі, ні лічыць прыбытак.

Як правесці інвентарызацыю па кроках

Каб інвентарызацыя дала вынік, а не ператварылася ў хаос, яе праводзяць па зразумелым парадку. Базавы сцэнар выглядае так:

• Падрыхтоўка: зафіксуйце ўліковыя рэшткі на момант пачатку і вырашыце, па якіх складах і групах тавараў лічыце.
• Пералік: брыгада фізічна пералічвае тавар па месцах захоўвання, зручней - са сканарам штрыхкодаў, каб не блытаць пазіцыі.
• Зверка з улікам: фактычныя колькасці параўноўваюцца з тым, што лічыцца ў сістэме, - выяўляюцца лішкі і нястачы.
• Разбор разыходжанняў: па кожным адхіленні шукаецца прычына - перасарціца, бой, неапрыходаваны прыход, памылка продажу.
• Афармленне: фарміруецца акт інвентарызацыі, рэшткі ў сістэме карэктуюцца па факце, вінаватыя разыходжанні фіксуюцца.
• Высновы: паўтаральныя нястачы - нагода памяняць працэс прыёмкі, захоўвання або доступу да складу.

Чым дрэнная ручная інвентарызацыя

Класічная інвентарызацыя з папяровымі ведамасцямі - гэта доўга, дорага і недакладна. Каб пералічыць усё "ў моманце", склад і краму звычайна спыняюць, губляючы выручку выходнага дня. Разыходжанні лічаць уручную, зводзячы паперкі з выгрузкай з Excel, - на вялікіх складах гэта гадзіны працы і амаль гарантаваныя памылкі. Пакуль ідзе пералік, новыя продажы і прыходы альбо замарожваюць, альбо ўлічваюць заднім лікам, і вынік усё роўна "плыве". Партыі і тэрміны прыдатнасці на паперы толкам не адсачыць, таму пратэрміноўка і неліквіды выяўляюцца выпадкова. У выніку кампаніі праводзяць інвентарызацыю рэдка і неахвотна, а значыць, большую частку года працуюць з рэшткамі, якім нельга давяраць.

Як Taska спрашчае інвентарызацыю

У Taska інвентарызацыя - гэта дакумент, а не чарка ведамасцяў. Вы ствараеце інвентарызацыю па складзе або групе тавараў, уносіце фактычныя колькасці (у тым ліку сканарам), а сістэма сама лічыць разыходжанні - дзе лішкі, дзе нястача - і фармуе акт. Карэкціроўка астаткаў па выніках робіцца ў адзін крок, гісторыя захоўваецца, а ўлік па партыях і тэрмінах прыдатнасці дапамагае адразу бачыць пратэрміноўку і неліквід. Паколькі склад звязаны з продажамі ў адной сістэме, не трэба цалкам спыняць працу: улік застаецца дакладным, а зверка праходзіць хутчэй і без папяровага хаосу. Укараняем пад ключ: наладжваем склады, наменклатуру і працэс інвентарызацыі пад ваш бізнэс, пераносім бягучыя рэшткі і які навучаецца каманду. Працоўнае ядро ​​запускаем за 14 дзён, разлікі – у сумах (UZS), інтэрфейс і падтрымка на рускай.

Правядзем інвентарызацыю без болю

Пакіньце заяўку на бясплатную кансультацыю - разбяром ваш склад і наменклатуру, пакажам на дэма дакумент інвентарызацыі з аўтаматычным разлікам разыходжанняў і актам, і падкажам, як праводзіць зверку рэгулярна, не спыняючы продажу. Вы самі выбіраеце: валодаць сістэмай за разавую аплату ці працаваць па падпісцы.