Планаванне вытворчасці і MRP-сістэма пад ключ

Калі вытворчасць невялікая, план трымаецца ў галаве начальніка цэха і пары табліц. Але варта пайсці патоку заказаў - і гэтая схема пачынае даваць збоі: то станок прастойвае без працы, то ў разгар буйной замовы канчаецца сыравіна, то кліенту называюць тэрмін наўздагад і потым яго зрываюць. Планаванне вытворчасці і MRP-сістэма патрэбны менавіта для таго, каб загадзя бачыць, што і калі выпускаць, колькі матэрыялаў закупіць і ці хопіць магутнасцяў цэха. У гэтым артыкуле разбяром простымі словамі, што такое MRP, чаму планаванне на вока і ў Excel рана ці позна падводзіць, і што дае планаванне выпуску і запатрабаванні ў матэрыялах усярэдзіне Taska дзе замова, вытворчасць і закуп жывуць у адным контуры.

Чым дорага абыходзіцца вытворчасць без плана

Адсутнасць нармальнага планавання б'е па грошах адразу з некалькіх бакоў, і ўладальнік гэта адчувае, але рэдка можа паказаць пальцам. Прастоі: працоўныя цэнтры стаяць без загрузкі, таму што замовы напластоўваюцца як патрапіла, а вузкія месцы ўсплываюць толькі калі тэрміны ўжо гараць. Недахоп сыравіны: менеджэр прымае замову, не ведаючы рэшткаў, і дэфіцыт выяўляецца, калі станок ужо гатовы рэзаць - выпуск устае, кліент чакае. Зрыў тэрмінаў: дату абяцаюць наўздагад, без прывязкі да рэальнай загрузкі цэха і тэрмінаў пастаўкі матэрыялаў, а потым губляюць давер і паўторныя замовы. І зваротная крайнасць - замарозка грошай: каб падстрахавацца, закупляюць сыравіну з запасам «на ўсялякі выпадак», і абаротныя сродкі мёртвым грузам ляжаць на складзе замест таго, каб працаваць. Кожная з гэтых праблем па асобнасці здаецца дробяззю, але разам яны і ёсць тая самая ўцечка прыбытку, якую складана заўважыць у агульнай мітусні.

Што такое MRP простымі словамі

MRP (Material Requirements Planning) - гэта планаванне патрэбнасці ў матэрыялах. Калі без тэрмінаў: вы кажаце сістэме, што і ў якой колькасці трэба выпусціць і да якога тэрміна, а яна сама лічыць, колькі і якой сыравіны для гэтага спатрэбіцца, што з гэтага ўжо ёсць на складзе, а што і калі трэба дакупіць. У аснове разліку ляжаць спецыфікацыі (BOM) - дакладны склад кожнага вырабу: колькі і якіх матэрыялаў сыходзіць на адзінку. Далей логіка простая, але рукамі яе лічыць доўга і лёгка памыліцца:

• Бярэцца план выпуску - колькі вырабаў і да якой даты трэба зрабіць пад заказ.
• Па спецыфікацыях BOM лічыцца поўнае запатрабаванне ў сыравіну і камплектавалых на ўвесь аб'ём
• Ад патрэбы адымаюцца бягучыя рэшткі на складзе і тое, што ўжо ў дарозе
• Рэшту ператвараецца ў заданне на закуп - што, колькі і да якога тэрміну замовіць пастаўшчыку
• Паралельна правяраецца загрузка працоўных цэнтраў - ці паспявае цэх выпусціць аб'ём у тэрмін.
• Бачныя вузкія месцы і дэфіцыт загадзя, а не ў момант, калі выпуск ужо ўстаў.

Планаванне вытворчасці ў Taska

У Taska планаванне сабрана ў адзін працоўны контур, а не раскіданае па файлах і галовам супрацоўнікаў. Вы фармуеце план выпуску прама пад замовы з аддзела продажаў: угода ў варонцы спараджае вытворчую замову, і мэнэджару не трэба нічога дубляваць у Excel і перасылаць у цэх на словах. Па спецыфікацыях BOM сістэма аўтаматычна разлічвае запатрабаванне ў сыравіну і матэрыялах на ўвесь план, звярае яе з рэшткамі склада сыравіны і адразу паказвае, чаго і колькі бракуе - гэта становіцца заданнем на закуп з пэўнымі тэрмінамі. Загрузка працоўных цэнтраў бачная наглядна: зразумела, які ўчастак перагружаны, дзе ўтворыцца вузкае месца і ці рэальна ўкласціся ў абяцаны кліенту тэрмін. Звязак заказ → вытворчасць → закуп працуе ў адной сістэме і адной валюце UZS: заказ рэзервуе і спісвае матэрыялы, недахоп відаць да старту выпуску, а не постфактум. Кіраўнік у любы момант бачыць, на якім этапе замова, ці хапае сыравіны і ці ўкладваецца цэх у план - без абзвону майстроў і зверкі трох розных табліц.

Чаму гэта лепш Excel і галовы

Планаванне ў галаве працуе роўна да таго часу, пакуль заказаў мала і трымае іх адзін чалавек: сыходзіць ён у адпачынак або звальняецца - і разам з ім сыходзіць уся логіка вытворчасці. Excel жыве крыху даўжэй, але ў яго свае столі: рэшткі ў табліцы разыходзяцца з тым, што ляжыць на складзе, запатрабаванне ў матэрыялах пералічваецца ўручную пасля кожнай новай замовы, формулы ламаюцца, а загрузку цэха і тэрміны табліца паказаць толкам не можа. Галоўнае - Excel не звязаны ні з замовамі з продажаў, ні са складам, ні з закупкай, таму дадзеныя даводзіцца пераносіць рукамі, і на кожным такім стыку губляюцца заяўкі і збіраюцца памылкі. Сістэма пералічвае запатрабаванне і загрузку аўтаматычна за секунды, трымае адзіныя рэшткі для склада і цэхі і звязвае замову, вытворчасць і закуп у адзін струмень. Падыходзіць гэта вытворчасцям з рэцэптурай і зменнай працай - мэблевым і швейным цэхам, харчовай вытворчасці, металаапрацоўцы, упакоўцы і зборцы. Укараняем пад ключ: разбіраны вашы этапы, аперацыі і спецыфікацыі, наладжваем план, склад і справаздачы пад рэальную мадэль, пераносім рэшткі і наменклатуру, падлучальны Telegram для заявак і апавяшчэнняў і абмен з 1С і МойСклад. Базавы запуск які робіцца як MVP за 14 дзён, а фармат на выбар - валоданне з разавай аплатай або падпіска.

Сплануем вашу вытворчасць

Пакіньце заяўку на бясплатную кансультацыю. Разбяром вашыя вырабы, спецыфікацыі і загрузку цэха, пакажам на пэўным прыкладзе, як Taska палічыць запатрабаванне ў сыравіну пад план выпуску і звяжа замову, вытворчасць і закуп у адзін контур, і падкажам, з чаго выгодней пачаць укараненне, каб цэх перастаў прастойваць і зрываць тэрміны.