Складскі ўлік: праграма для ўліку тавараў

Складскі ўлік - гэта дакладнае веданне, які тавар, у якой колькасці і на якім складзе ў вас ёсць прама цяпер, плюс фіксацыя кожнага прыходу і расходу. Пакуль улік тавараў жыве ў сшытку і Excel, рэшта ў файле і рэшта на паліцы разыходзяцца, а рашэнні аб закупе і продажы прымаюцца ўсляпую. Праграма для ўліку тавараў на складзе прыбірае гэтую сляпую зону: анлайн-рэшткі, адзіная наменклатура, партыі і тэрміны прыдатнасці, рэзервы пад заказ. Ніжэй разбіраны, што такое складскі ўлік, чым дрэнны ручны, і што дае Taska ва Ўзбекістане.

Чаму ўлік у сшытку і Excel ламаецца

У сшытку і Excel няма анлайн-рэшткаў: лічба актуальная роўна да наступнага продажу, якую забыліся ўпісаць. Адзін і той жа тавар заводзяць па-рознаму - "Кола 0.5", "Coca-Cola 500мл", "кола маленькая" - і наменклатура распухае дублямі, па якіх немагчыма сабраць рэальны рэшту. Адсюль перасарціца: прадалі адно, спісалі іншае, на інвентарызацыі нястача. Файл не ведае, што пазіцыя ўжо зарэзерваваная на замову кліента, таму яе прадаюць двойчы. А калі складоў і кропак становіцца больш за адзін, табліцы перастаюць зводзіцца наогул, і ўлік ператвараецца ў здагадкі.

Што дае праграма складскога ўліку ў Taska

Складскі модуль Taska вядзе ўлік тавараў у рэальным часе: кожны прыход і выдатак змяняе рэшту адразу, без ручной зверкі на дату. У аснове - адзіная наменклатура з карткамі тавараў, таму адна пазіцыя ўлічваецца аднолькава ўсюды, без дубляў. Базавы набор, які закрывае ўлік тавараў у розніцы, опце і на вытворчасці:

• Анлайн-рэшткі па ўсіх складах і кропках у адным экране - без звесткі табліц уручную
• Адзіная наменклатура і карткі тавараў: адна пазіцыя, без дубляў і перасартыцы
• Прыход і выдатак з гісторыяй рухаў - відаць, хто, калі і колькі прыняў або адгрузіў
• Улік партый і тэрмінаў прыдатнасці з раннім папярэджаннем па тым, што хутка "згарыць"
• Некалькі складоў і кропак з перасоўваннямі паміж імі і пацверджаннем прыёмкі
• Рэзерваванне пад заказ і інвентарызацыя з аўтаматычным разлікам разыходжанняў

Калі склад звязаны з продажамі і фінансамі

Асобны ўлік тавараў вырашае палову задачы. Рэальны парадак пачынаецца, калі склад звязаны з варонкай продажаў і фінансамі ў адной сістэме. У Taska здзелка ў CRM рэзервуе тавар на складзе, адгрузка спісвае рэшту, а аплата і сабекошт адразу трапляюць у фінансы - без падвойнага ўводу паміж мэнэджэрам, кладаўшчыком і бухгалтарам. Пастаўшчыкі і прыходы таксама ў сістэме: відаць, у каго і пачым закупалі, і як гэта лягло ў сабекошт. Звязак склад ↔ продажу ↔ фінансы закрывае разрыў, дзе звычайна губляюцца грошы: прадалі, але не спісалі; закупілі, але не ўлічылі. Усе дадзеныя ў UZS, па ўсіх кропках.

Для каго і як укараніць пад ключ

Складскі ўлік патрэбен крамам і сеткам з некалькімі кропкамі, аптавікам з рэзервамі і адгрузкамі, аптэкам з партыямі і тэрмінамі прыдатнасці, кафэ і грамадскаму харчаванню з улікам прадуктаў, вытворчасці з сыравінай і камплектуючымі. Мы ўкараняем не скрынку, а сістэму пад вашыя працэсы: разбіраны, як уладкованыя прыёмка, наменклатура і інвентарызацыя, і наладжваем склад пад гэта. MVP запускаем за 14 дзён. Сістэму можна купіць ва ўласнасць (разавая аплата плюс хостынг ~ $ 10-20 у месяц) або ўзяць па падпісцы. Падключаем Telegram, Instagram, WhatsApp, плацяжы Payme і Click, тэлефанію, а таксама абмен з 1С і МойСклад, калі нешта ўжо ўлічваецца там.

Навядзем парадак у ўліку тавараў

Пакіньце заяўку на бясплатную кансультацыю — разбяром вашу наменклатуру і склады, пакажам на дэма анлайн-рэшткі, партыі і рэзервы, палічым, колькі вы губляеце на ўліку ў сшытку і Excel, і прапануем праграму складскога ўліку пад ваш бізнэс у Ташкенце і па Узбекістане.